Processo d'implementazione all'ICCRORM di un sistema di gestione documentale

The articles describes the process of designing and implementing a records management system at ICCROM (The International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property). The project aims to organize and maintain active records (mainly, digital records) in a reliable electronic system. InterPARES principles, procedures and metadata have been applied for maintaining and preserving accurate, realiable and authentic digital records. Issues and setbacks encountered during the software customization and the implementation phase are also illustrated.

Questa è la storia del processo che ha percorso l’ICCROM (The International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property) per disegnare e implementare un sistema di gestione documentale. Un progetto che mira all’organizzazione e tenuta dei documenti correnti (prevalentemente digitali) in un sistema elettronico affidabile e coerente con i principi archivistici. In questo progetto sono stati applicati metodologie, procedure e metadati sviluppati dalla ricerca InterPARES per la formazione e tenuta di documenti digitali affidabili e accurati, e per la conservazione a lungo termine di documenti digitali autentici. Questo progetto ha presentato numerose criticità, in particolare durante la fase di personalizzazione del software di gestione documentale e durante la fase di implementazione, ancora in corso.