Literature analysis of existing maturity models for project management in public administration

This study aims to evaluate Project Management Maturity Models to determine if they can meet the specific needs of Public Admin-istration (PA). The analysis focuses on the most widely known maturity models, assessing their distinctive characteristics to determine their suitability for meeting the complex requirements of government projects. The methodology used is a Structured Literature Review (SLR), following a systematic approach to identify, evaluate, and synthesize existing academic literature. Paoloni and Demartini (2016) highlight the importance of utilizing well-established models to ensure a thorough and accurate exploration of the topic. The results show that while some models could be applied to public administration, substantial modifica-tions are necessary to make them operational and effective in the public sector. Specifically, the analysis reveals that regulatory complexity and specific transparency requirements in managing public funds require significant adaptations to ensure compliance and transparency management within these models. The study’s limitations include challenges in adapting models initially designed for the private sector to PA needs, where resistance to change and limited resources may hinder the dissemination and implementation of these models. This review, limited to the Scopus database, does not encompass the complete range of available studies. In conclusion, the study emphasizes the need to develop maturity models specifically designed for the public sector, identifying areas for improvement in the existing literature and suggesting further research to bridge these gaps

Questo studio mira a valutare i Maturity Models del Project Management per determinare se possono soddisfare le esigenze specifiche della Pubblica Amministrazione (PA). L'analisi si concentra sui Maturity Models più noti, valutandone le caratteristiche distintive per determinarne l'idoneità a soddisfare i complessi requisiti dei progetti governativi. La metodologia utilizzata è una Structured Literature Review (SLR), che segue un approccio sistematico per identificare, valutare e sintetizzare la letteratura accademica esistente. Paoloni e Demartini (2016) sottolineano l'importanza di utilizzare modelli consolidati per garantire un'esplorazione approfondita e accurata dell'argomento. I risultati mostrano che, sebbene alcuni modelli possano essere applicati alla pubblica amministrazione, sono necessarie modifiche sostanziali per renderli operativi ed efficaci nel settore pubblico. In particolare, dall'analisi emerge che la complessità normativa e gli specifici requisiti di trasparenza nella gestione dei fondi pubblici richiedono adeguamenti significativi per garantire la gestione della conformità e della trasparenza all'interno di tali modelli. I limiti dello studio includono le sfide nell'adattare i modelli inizialmente progettati per il settore privato alle esigenze della PA, dove la resistenza al cambiamento e le risorse limitate possono ostacolare la diffusione e l'implementazione di questi modelli. Questa revisione, limitata al database Scopus, non comprende l'intera gamma di studi disponibili. In conclusione, lo studio sottolinea la necessità di sviluppare modelli di maturità specificamente progettati per il settore pubblico, identificando le aree di miglioramento nella letteratura esistente e suggerendo ulteriori ricerche per colmare queste lacune.