The essay analyzes the role of metadata in the life cycle of electronic records through the study of what differentiates them from traditional analog records. It starts by affirming the inapplicability to electronic records of traditional concepts linked to the materiality of the record and proceeds to show the impact of this on the traditional documentary practice of annotations, which, in the digital environment, occurs through the use of metadata. The analysis is followed by an in-depth study of the reasons why electronic records must be linked to progressively increasing layers of metadata, reasons that are also examined in light of the ISO 23081-1:2017 standard. The essay ends with the observation that precisely these reasons cause electronic records to manifest themselves as information packages.

L’articolo analizza il ruolo dei metadati nell’economia del documento digitale, a partire dall’esame di alcuni elementi che differenziano il funzionamento del documento in forma elettronica dal tradizionale documento analogico. La disamina quindi in prima battuta muove dalla constatazione del venir meno del principio d’incorporazione materiale per il documento digitale, che così finisce per configurarsi come un corpus mysticum. Ciò a sua volta produce un particolare impatto sulla tradizionale meccanica documentale delle annotazioni, che nel nuovo scenario digitale si rinnova proprio attraverso il ricorso ai metadati. La disamina prosegue poi con l’approfondimento delle ragioni che impongono al documento digitale di assicurarsi un legame solidale e senza soluzione di continuità con strati progressivamente crescenti di metadati, ragioni che sono analizzate facendo ricorso anche allo standard ISO 23081-1:2017. L’articolo si conclude con la constatazione che proprio tali ragioni spingono sempre più il documento digitale ad assumere un nuovo vestimentum: quello di pacchetto informativo.

Documentare con i metadati il documento digitale / Alfier, Alessandro. - In: ANNUARIO DELL'ARCHIVIO DI STATO DI MILANO. - ISSN 2282-1147. - 2020:Nuova serie(2021), pp. 28-40.

Documentare con i metadati il documento digitale

Alessandro Alfier
Primo
2021

Abstract

L’articolo analizza il ruolo dei metadati nell’economia del documento digitale, a partire dall’esame di alcuni elementi che differenziano il funzionamento del documento in forma elettronica dal tradizionale documento analogico. La disamina quindi in prima battuta muove dalla constatazione del venir meno del principio d’incorporazione materiale per il documento digitale, che così finisce per configurarsi come un corpus mysticum. Ciò a sua volta produce un particolare impatto sulla tradizionale meccanica documentale delle annotazioni, che nel nuovo scenario digitale si rinnova proprio attraverso il ricorso ai metadati. La disamina prosegue poi con l’approfondimento delle ragioni che impongono al documento digitale di assicurarsi un legame solidale e senza soluzione di continuità con strati progressivamente crescenti di metadati, ragioni che sono analizzate facendo ricorso anche allo standard ISO 23081-1:2017. L’articolo si conclude con la constatazione che proprio tali ragioni spingono sempre più il documento digitale ad assumere un nuovo vestimentum: quello di pacchetto informativo.
The essay analyzes the role of metadata in the life cycle of electronic records through the study of what differentiates them from traditional analog records. It starts by affirming the inapplicability to electronic records of traditional concepts linked to the materiality of the record and proceeds to show the impact of this on the traditional documentary practice of annotations, which, in the digital environment, occurs through the use of metadata. The analysis is followed by an in-depth study of the reasons why electronic records must be linked to progressively increasing layers of metadata, reasons that are also examined in light of the ISO 23081-1:2017 standard. The essay ends with the observation that precisely these reasons cause electronic records to manifest themselves as information packages.
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