Gli archivi tra uso pubblico e tutela del privato: riordinamento e consultazione dei fondi del personale

The paper wants to show some specific documents and more problems connected with personnel files created by private societies or by public administration and the reflections that archivists should do in order to manage the full usability of the papers related to people as workers, clerks, soldiers, police officers and so on. The archivist has to manage the problems connected with a double need: from one side the full access to the files from another side it is very important to evaluate carefully the privacy problems connected with specifically the Italian laws Codice dei beni culturali e del paesaggio and Codice in materia di protezione di dati personali. Again, the military files have different papers and different appraisal with the final results to risk to lose a very important part of the life of the masculine majority of the Italian society till the suspension of the national service.

L’intervento intende portare all’attenzione qualche documento specifico e alcuni problemi legati ai fascicoli del personale prodotti da società private o pubbliche amministrazioni e le riflessioni che gli archivisti devono fare per gestire e garantire la piena consultabilità dei documenti relative a operai, impiegati, soldati, Carabinieri e via dicendo. L’archivista deve gestire i problemi connessi a una doppia necessità: da una parte garantire il pieno accesso ai documenti e dall’altra la valutazione attenta dei problemi di tutela dei dati personali in relazione alle disposizioni normative presenti nel Codice dei beni culturali e del paesaggio e nel Codice in materia di protezione di dati personali. Ancora, i documenti militari hanno differenti esiti nelle operazioni di selezione con il risultato finale di un rischio concreto di perdere una documentazione relativa alla maggior parte della popolazione maschile italiana sino alla sospensione del servizio di leva.